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什麼是 tome ?
不管是什麼身份,人生最恐懼的除了面臨掛點之時,大概就是被老師、老闆點名,叫你上台做報告的那一刻,上台報告不只要口條好,內容也很重要,平常人光是想主題、內文就有難度,更何況還要你圖文並茂,還讓不讓人家活?
從現在開始,你不用再煩惱了,tome 號稱能讓你點幾下滑鼠,就能飛快生成完整且圖文並茂的簡報或故事內容,聽來不可思議?沒騙你,tome 借助新的AI工具,讓你可以更輕鬆地創作簡報,你只需在文字框中描述所需的簡報主題(例如台灣旅遊),你就可利用內置的GPT和DALL-E AI工具,來生成你生命中所有要用到的各種投影片、大綱或故事,這樣你應該就能好好地活下去吧!
聽起來很厲害對不對,想用?沒問題,往下看,我來教你。
如何註冊 tome?
首先,你要先進到該網站(https://beta.tome.app/),點選免費使用。
如果你是新來的,tome 會要求你要註冊,直接連結谷歌,或新註冊帳號都可以。
如果你用 .edu 的電子郵件註冊,你會被視為是教育人士,那你可免費生成的內容會比一般帳號來得更多。
接下來要創建你自己的帳號名稱,和你的職業別。
驗證你的電子郵件就完成註冊。
功能介紹
進來後,你會看到右側已經很多模板可以用。
最左手邊有一些選項,我們逐一介紹一下,第一個是訊息通知。
再來是你最近(Recent)編輯過的簡報。
再來是你個人(Personal)的簡報。
再來是別人和你分享(Shared with me)、各別帳號名稱(如本例中的ShihTrip),以及在垃圾桶(Deleted)中的簡報,最後是你可以邀請共事者(Invite teammates)播放或參與編輯簡報。
共事者有分管理者和成員,你可以給予不同權限,再輸入電子郵件來邀請他們共用簡報。
如何製作無腦簡報?
接下來要開始製作簡報,如果你是第一次用,按右上角的創建簡報(Create),如果你曾經編輯過其他簡報,那直接在簡報上雙擊就可以開啟編輯頁面。
如果你是新創建簡報,他會問你想要做什麼,你點開選單,選擇你想做的事即可。
比方說,我們想創建一個有關台灣旅遊的簡報,那 tome 就會問你要生成單一頁面(page),還是一整份簡報(presentation),如果你選的是一份簡報,那預設是八頁,如果你要更多頁,就是再創建一份,你要幾頁都可以,只要你的帳面餘額(credit)還夠,關於帳面餘額,我們後面再講。
接下來你會看到被分成四個部分的視窗,上面標示1的部分是對整份簡報的設定,標示2的部分就是這份簡報裡的每個頁面,3是你正在編輯的頁面,4是編輯的工具列。
最上方列左側可以更改簡報名稱。
再來可以寫一些評論。
再來你可以把整份簡報與他人分享,這跟雲端硬碟的設定一樣,可以就不同人設定不同的近用權限。
你除了可以把簡報連結與別人分享,你也可以把連結直接轉成 QR Code ,還蠻貼心的嘛!
再來你可以複製一份簡報、重新命名或新增LOGO。
最後就是簡報播放按鈕,按下去就可以開始播放簡報。
視窗的第二個部分就是這份簡報中的各個頁面,就像你在微軟 PowerPoint 裡看到的一樣。
視窗中的第三個部分是目前正在編輯的投影片,意思是,你透過第四個部分的編輯功能,來編輯第三個部分的單張投影片,再一張一張加到第二個部分,最後完成你完整的簡報,這樣就大功告成了。
編輯功能介紹
再來我們介紹最重要的第四部分,也就是編輯功能,第一個功能是以加號表示,即為你的簡報增磚添瓦。
不管你添加什麼元素,系統都會出現相應的參數設定,這跟簡報軟體幾乎一樣,不再多言。
比方說,你要幫投影片加圖片,你就可以看到跟圖片有關的參數設定。
既然用了 tome ,那我們當然不是為了單純地加文字、圖片,若是如此,那用一般簡報軟體即可,搞這麼複雜幹嘛?tome 之所以厲害,是因為 tome 結合了 AI 人工智慧,就圖片生成來說,tome 便運用 DALL·E 的技術,自動幫你生成所需圖片,非常方便!
你點擊透過 DALL·E 生成圖片, DALL·E 就會請你輸入指令,比方說我們輸入美麗的森林,然後你按生成,DALL·E 很快就生成四張圖片讓你選擇,如果你不滿意,可以再按生成按鈕,重新生成四張全新的圖片。
如果你滿意其中一張,點選圖片就能置入你正在編輯的那張投影片裡。
你可以調整大小,以適合你的簡報內容。
你有三種方式可以調整大小,調整好後按下完成鍵即可。
增磚添瓦的選擇很多,比方說你還可以加你自己的 Twitter 。
下一個能是錄製按鈕,你可以錄下你的簡報,你要先選定攝影機、麥克風,選好後按下錄製鍵即可。
再來是設置簡報的佈景主題。
比方說,我們把明亮的佈景主題,換成金黃色的佈景主題。
無腦生成簡報的終極大法
最後是 tome 最強,也是最好用的功能,我把它稱作無腦生成簡報功能。你點擊右下角有著兩個大小星芒的按鈕, tome 就會列出能幫你做的事。
這裡我們主要做的事有兩種,一是無腦生成單一頁面的投影片,你點選創建投影片頁面(Create page about)後,再來點選圖像(Images),你就能從選單中,選定你想要用來搭配這張投影片的圖像藝術風格。
假設我們要創建一頁和旅行有關,且有著水彩風格圖像的投影片,我們就打上 trip ,並選擇 Watercolor 即可。
接下來 tome 就開始幫你無腦生成這張投影片。
創建完成後,你可以選擇不滿意再來一張(Try Again)或是留下來用(Keep)。
假設我們選擇不滿意再來一張(Try Again), tome 就會重新啟動,再次生成。
你可以一直重新生成,等你滿意再按保留。
再來是 tome 最被推崇的功能,就是不只無腦生成一張投影片,而且還能無腦生成一份八張的簡報,你如果要把人生過到這麼無憂無腦,創建簡報(Create presentation about)點下去就對了!
再來你要輸入簡報的主題,比方 Taiwan Trip ,選擇你要生成的八張是簡報(Presentation)、大綱(Outline),還是故事(Story)。
接下來 tome 就會開始逐一生成八張投影片。
這樣一個有八張投影片的簡報就在你吞口水的瞬間就完成了,這也太無腦了吧!
如果你不滿意,一樣可以請 tome 再次生成另一個全新的簡報。
我們這次改用中文,看看 tome 能不能用中文生成無腦簡報。
一樣的過程, tome 開始施展它的無腦生成簡報終極大法。
中文也可以,一樣是八張投影片,可見用中文的各位大大也適合完美的無腦生活。
稍微看了一下,真的是有模有樣,圖文都蠻唬人的。若用在學生報告上,圖還不錯,文勉強可以;但若用在商業競爭上,那內文可能有些空泛,比較適合用來打草稿。
最後,右下角還有個問號,裡面有些資源可用,也有相關問答可以看。
最後的最後,應該也是最重要的, tome 目前看來是免費的,但其實這個免費是有限額的,你點一下左下角就能看到你目前的可用餘額。
對 tome 來說,你可以免費使用無腦生成功能,但每用一次, tome 就會扣你點數,如果你想要更多點數,你就要推薦別人來用 tome 。
那點數總共有多少,怎麼扣呢?你註冊時,系統會給你 500 點,接下來系統會根據你的使用內容,扣掉相應的點數,比方一次生成八張無腦簡報扣 15 點,若只生成一頁無腦投影片就扣 5 點,看來量大比較便宜在 AI 身上也適用啊!
你如果真的很想要增加點數,那就複製系統提供的連結,發送給朋友,這樣你們兩個都可以獲得更多點數,你也可以點我的連結(https://tome.app/invite/shihtrip-clexhqqrg0wou402wdjx8as29),好人一生平安啊,哈!
可能有人會想要把你做好的簡報下載運用,目前系統是不提供這個功能,你只能線上使用,未來可能可以轉成 PDF ,但未來的事又有誰說得準呢?
總結
對經常需要製作簡報、大綱或(圖畫)故事的人來說, tome 確實是個極為便利的工具,但根據我的使用經驗, tome 所生成的圖水平還不錯,但文字部分就不太行了,我建議你可先用 tome 生成簡報草稿,再根據草稿內容,就教於 ChatGPT 來改善你的簡報內容,這樣圖有了,文也有了,兩全其美,你的無腦簡報完美人生從此開始,恭喜你!